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個人情報の取り扱いについて

はくさん幼稚園（以下「当園」といいます。）は、当園における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2.個人情報の取得

当園は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的

当園は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当園は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

5.個人情報の適正管理

個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

6.個人情報の開示・訂正・追加または削除等

当園は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消失等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

7.組織･体制

当園は、この方針を実行するため、本方針を策定し、これを当園職員その他関係者に周知徹底させて実施、維持し、継続的に改善致します。

8.法令、規範の遵守と見直し

本方針は、関連する法令等の改正や当園の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。